Grátis para arenas, escolinhas e academias
Planilha de controle de alunos e mensalidades grátis
Cadastro de alunos, a grade do ano com quem pagou e quem atrasou, e o resumo do mês com a inadimplência. Funciona no Excel e no Google Planilhas, e é grátis.
Por Rafael Barrochelo, Sócio Proprietário PlayProSports revisado em 4 min de leitura
- Excel e Google Planilhas
- Atraso em vermelho sozinho
- Grátis
Baixe a planilha
Controle de alunos e mensalidades
4 abas prontas, 200 alunos, fórmulas conferidas. Abre no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice. Informe seus dados e o download começa na hora.
| Aluno | Situação | Valor | Vence | Set | Out | Nov | Dez |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana Souza | Ativo | R$ 280,00 | 5 | 05/09 | 05/10 | atrasado | |
| Pedro Lima | Ativo | R$ 180,00 | 10 | 09/09 | 09/10 | em aberto | |
| Marcos Reis | Trancado | R$ 320,00 | 15 | — | — | — | — |
O que tem em cada aba
Como usar
O passo a passo e a legenda: amarelo é onde você preenche; o resto é fórmula.
Alunos
Nome, responsável (para a escolinha), WhatsApp, modalidade, turma, plano, valor, dia de vencimento e situação.
Mensalidades
Um aluno por linha e os 12 meses do ano. Você digita a data em que o aluno pagou; o atrasado fica vermelho sozinho.
Resumo
Esperado, recebido, em aberto, em atraso e inadimplência de cada mês, mais o ticket médio.
Como usar em 5 minutos
- Apague os 3 alunos de exemploEles estão na aba Alunos só para mostrar o formato de cada coluna.
- Cadastre a turmaUm aluno por linha, com o valor da mensalidade e o dia de vencimento. Na escolinha, ponha o nome do responsável: é com ele que se fala de pagamento.
- Marque cada pagamentoNa aba Mensalidades, digite a data do pagamento no mês certo. A célula fica verde.
- Olhe o vermelho toda semanaVermelho é aluno ativo, sem pagamento e com o vencimento já passado. É a sua lista de cobrança, e para ela temos 8 modelos de mensagem prontos.
- Feche o mês no ResumoEsperado, recebido, em atraso e a inadimplência. Se ela passar de 10%, a régua de cobrança precisa de ajuste.
Trancou ou saiu? Troque a situação na aba Alunos em vez de apagar a linha: o aluno sai das contas e o histórico fica.
Quando a planilha não dá mais conta
Planilha resolve bem no começo. Estes são os sinais de que ela passou a custar mais tempo do que economiza.
Mais de 50 alunos
Conferir extrato e marcar pagamento um por um passa a tomar uma tarde por semana.
Duas pessoas cobrando
Recepção e dono mexem no mesmo arquivo, e o aluno recebe a cobrança duas vezes, ou nenhuma.
Pix sem nome
Pagamento que entra sem identificação vira caça ao comprovante no WhatsApp.
Plano que não é mensal
Trimestral, semestral, aula avulsa e bolsista não cabem numa grade de 12 colunas.
Na PlayProSports, a fatura da mensalidade é gerada sozinha todo mês e, com a cobrança conectada, o aluno recebe o link com cartão, boleto ou Pix. O cartão salvo cobra todo mês, o Pix e o boleto dão baixa sozinhos, e o dinheiro cai direto na conta do clube. A recepção vê numa tela só quem pagou e quem está em aberto. Veja nagestão de arenas e quadras.
Perguntas frequentes
A planilha é grátis mesmo?
Sim. Você informa nome, e-mail e WhatsApp e baixa na hora um arquivo .xlsx sem marca d'água: use e adapte à vontade.
Funciona no Google Planilhas?
Funciona. No Google Drive, clique em Novo, Upload de arquivo, abra o arquivo e escolha Abrir com Google Planilhas. As fórmulas e as cores de atraso continuam funcionando.
Como a planilha sabe quem está atrasado?
Ela compara o dia de vencimento do aluno, no mês daquela coluna, com a data de hoje. Aluno ativo sem pagamento e com o vencimento já passado fica em vermelho e entra no total em atraso do Resumo.
E aluno trancado ou bolsista?
Trancado e cancelado ficam cinza e deixam de ser cobrados. O que eles já pagaram continua contando no mês em que pagaram, então trancar não apaga o histórico. Bolsista integral é aluno ativo com valor zero.
Serve para controlar a frequência dos alunos?
Esta planilha é de mensalidade. Para presença, o mais prático é a chamada no celular do professor, que já fica ligada à turma.
Cansou de conferir planilha?
Nosso time traz os alunos e as mensalidades da sua planilha para a PlayProSports, e você confere tudo antes de a primeira cobrança sair.
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